POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

LYNK JOB S.A.S identificada con NIT 901818019 – 1 representada legalmente por Michael Dillon Hasler, mayores de edad identificados con pasaportes No. X6504630 y X5126147 respectivamente (en adelante “LYNK”), en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 la cual tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos y que sea susceptible de tratamiento y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de 1991; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma norma; y los Decretos 1377 de 2013, 886 de 2014, 1074 de 2015 y/o demás normas que los modifiquen y/o adicionen y/o sustituyan, los cuales regulan la protección de datos personales y establecen las garantías legales que deben cumplir todas las personas en Colombia para el debido tratamiento de dicha información, desarrolla la siguiente política para el tratamiento de datos personales (en adelante la “Política”) que le asiste tanto a clientes, accionistas, proveedores y empleados dentro de LYNK, se permite formular la siguiente Política:

I. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente Política, se entiende por:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Base de datos: Conjunto Organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Dato público: Es aquel dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución. Son públicos entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, tales como datos financieros y crediticios de actividades comerciales.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular
Datos sensibles: aquellos relacionados con el origen racial o étnico, la pertenencia a sindicados, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá ser otorgada por el Titular de estos datos.
Aviso de privacidad: documento físico o electrónico generado por el Responsable del Tratamiento que es puesto a disposición del Titular con la información relativa a la existencia de la Política de Tratamiento de la información, que le será aplicable. De igual forma contiene la forma de acceder a la misma y las características del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Plataforma: aplicación móvil y página web de LYNK a la cual acceden sus clientes para hacer uso de los servicios que LYNK presta.

II. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley de protección de Datos Personales, la protección de Datos Personales en LYNK estará sometida a los siguientes principios:

Legalidad: El Tratamiento de datos en Colombia es una actividad regalada, la cual debe sujetarse a lo establecido en las normas anteriormente citadas y en las demás disposiciones que la desarrollen. Por ende, los procesos de negocios y destinatarios de esta norma deben sujetarse a lo dispuesto acá.
Finalidad: El Tratamiento de datos debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular de manera concreta y precisa.
Limitaciones temporales al Tratamiento de datos: Una vez cumplida la finalidad del Tratamiento, LYNK deberá proceder a la supresión de los Datos Personales. Sin perjuicio de lo anterior, LYNK deberá cumplir con todas las obligaciones legales y contractuales en materia de Tratamiento de Datos Personales.
Libertad: El Tratamiento de datos solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Por ende, los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa Autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Transparencia: En el Tratamiento de datos se debe garantizar el derecho al Titular a obtener del Responsable de Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen.
Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales y de los límites establecidos por la Ley. Por ende, el Tratamiento solo podrá hacerse por persona autorizadas por el Titular y por las demás personas que autorice la Ley. Para estos propósitos la obligación de LYNK será de medios. Los datos proporcionados por el Titular no podrán estar disponible en internet u otros medios de la comunicación masiva, salvo que sea información pública o salvo que el acceso a dicha información sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados por la Ley.
Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por LYNK se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Todas las personas que en LYNK intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprenden el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley.
Datos Sensibles: LYNK recolectará datos biométricos.

III. ALCANCE

La presente Política aplica a todos los Usuarios, empleados de LYNK, exempleados, representantes, agencias, proveedores, clientes, aliados y a todas las sedes y sucursales a nivel nacional que tengan cualquier actividad relacionada con Tratamiento de Datos Personales; incluye la información de Datos Personales de clientes, empleados, proveedores, contratistas, aliados estratégicos, vinculados y socios.

IV. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

Los derechos del Titular son:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales inexactos, incompletos fraccionados, que induzcan al error, o aquellos cuyo Tratamiento se encuentre prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la Autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente lo exceptúe la ley.
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Para consultar, conocer, actualizar, rectificar, suprimir o revocar cualquier tipo de información, el Titular debe presentar por escrito una solicitud al Responsable o al Encargado del Tratamiento de datos personales, mediante la cual se manifieste la razón por la cual se desea realizar alguno de los trámites anteriormente mencionados.

V. DEBERES QUE TIENE EL RESPONSABLE CON LOS TITULARES DE LOS DATOS

LYNK, en su calidad de Responsable asume los siguientes deberes, sin perjuicio de aquellos otros previstos en las disposiciones que regulen o pudiesen llegar a regular esta materia:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva Autorización otorgada por el Titular;
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la Autorización otorgada;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado por la ley;
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos que trata la ley;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presente violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio;
Usar únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012;
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
Usar los datos personales del Titular únicamente para aquellas finalidades para las que se encuentre debidamente facultada y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

VI. DEBERES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Los Encargados del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicios de las demás disposiciones previstas en la Ley:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley 1581 de 2012;
Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la presente Política;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares;
Registrar en la Base de Datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la presente Política;
Insertar en la Base de Datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del Dato Personal;
Abstenerse de circular información que este siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Parágrafo Primero: En el evento en que concurran calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.

Parágrafo Segundo: Cuando LYNK delegue su función de Encargadas del Tratamiento de Datos Personales en un tercero, el tercero que asuma está responsabilidad, deberá cumplir con todas las obligaciones que se encuentran estipuladas en la presente Política y respetar todos los derechos del Titular.

VII. FORMA DE RECOLECTAR LOS DATOS

La recolección de datos por parte de LYNK realizará de las siguientes formas:

A través del acceso a la Plataforma, creando el usuario y contraseña.
Mediante el intercambio de correos electrónicos y a través de llamadas telefónicas.
Mediante eventos realizados por LYNK.
Mediante las transmisión o transferencia por parte de Aliados estratégicos.
A través de la suscripción de contratos con clientes, proveedores, contratistas, empleados, entre otros.
A través del diligenciamiento de formularios de manera física.
Mediante la celebración de reuniones.

VIII. CASOS EN LOS CUALES LYNK NO REQUIEREN AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS QUE TENGA EN SU PODER

La Autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
Datos de naturaleza pública, es decir, aquellos datos que no sean semiprivados, privados o sensibles y pueden estar contenidos, entre otros, en registros y documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales;
Casos de urgencia médica o sanitaria;
Tratamiento de información autorizada por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; y
Datos relacionados con Registro Civil de las personas.

IX. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO

El Tratamiento de los datos personales de los empleados, proveedores, clientes, accionistas o de cualquier persona con la cual LYNK tuviere establecida o estableciere una relación, sea permanente u ocasional lo realizará en el marco legal de la materia.

En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados de manera general para:

El desarrollo del objeto de LYNK, lo cual incluirá la creación y administración de la cuenta del usuario,
Comunicar información publicitaria, ofertas, eventos y campañas comerciales, entre otra información relativa a los productos y servicios que ofrecen, intermedian o comercializan LYNK;
Evaluar preferencias, experiencias, al igual que realizar análisis de datos para el apoyo a la actividad comercial de LYNK.
Realizar acciones de inteligencia de negocios, prospectiva de clientes y tendencias de mercado;
Realizar labores de fidelización de clientes;
Cumplir las normas aplicables a accionistas, proveedores y contratistas, clientes incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales;
Realizar todos los trámites internos y el cumplimiento de obligaciones contables y de ley.
Cumplir con las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales, legales y comerciales que se establecen con el titular del dato;
Gestionar el proceso de crédito o cobranza en los casos en que aplique;
Reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relación comercial.
Mantener un archivo digital que permita contar con la información correspondiente a cada contrato suscrito por LYNK.
Adelantar las gestiones de los procesos de selección.
Realizar las actividades necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones legales en relación con empleados y ex empleados de LYNK, como controlar el cumplimiento de requisitos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social.

X. FINALIDADES Y MEDIDAS ESPECÍFICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las operaciones que constituyen Tratamiento de Datos Personales por parte de LYNK en calidad de Responsable o Encargada del Tratamiento, se regirán por lo dispuesto a continuación:

Tratamiento de datos de los empleados de LYNK
- Tratamiento de datos antes de la relación contractual:
  
  La presente Política estará disponible en la página Web de LYNK para quienes se encuentren interesados en trabajar con ella, indicando además las reglas aplicables al Tratamiento de Datos Personales que suministre el interesado, así como el Tratamiento que se le darán a los datos que se obtengan durante el proceso de selección, de manera que el Titular de los Datos Personales pueda dar constancia de la Autorización que otorga.
  
  Los datos que sean entregados a LYNK en razón de un proceso de selección no serán usados para fines distintos a los encaminados a seleccionar a una persona para que se vincule a como empleado y cualquier uso distinto se encuentra totalmente prohibido.
  
  La recolección de Datos sensibles durante este proceso se hará con previa Autorización expresa del Titular de los mismos, para lo cual se deberá informar antes de comenzar con el proceso, cuales datos son considerados Datos sensibles, de conformidad con la definición que trae la Ley y la presente Política, cual es la finalidad que se busca con los mismos y cuál será su Tratamiento.
  
  Cuando LYNK contrate con un tercero para que este lleve a cabo procesos de selección, dicho contrato se establecerá que los datos que sean recolectados en dicho proceso deberán ser tratados dando cumplimiento a lo establecido en la presente Política de Protección de Datos Personales.
- Tratamiento de datos durante la relación contractual:
  
  LYNK almacenará los Datos Personales obtenidos durante el proceso de selección de los empleados que se vinculen a ella, previa Autorización de los mismos, la cual constará en el contrato de aprendizaje o de trabajo correspondiente y al cual se anexará esta Política, la cual de igual forma estará disponible en la página Web de LYNK.
  
  Los Datos Personales de los empleados serán usados con el fin de gestionar aspectos relacionados con el empleo, tales como la administración de nóminas, beneficios, evaluaciones de desempeño, capacitaciones y desarrollo profesional y el cumplimiento de obligaciones legales. Además, podrán ser utilizados para comunicaciones internas y actividades relacionadas con la gestión de recursos humanos, con el objetivo de mejorar la experiencia laboral del empleado dentro de LYNK.
  
  El uso de esta información para fines diferentes a los establecidos dentro de esa Política y el respectivo contrato de aprendizaje o trabajo y las autorizaciones firmadas por los empleados, se encuentra prohibido, y solo será admisible en los casos que media una orden de autoridad competente, sea judicial o administrativa, entre otras, siempre y cuando se encuentra facultada para solicitarla. Por lo anterior, es un deber ser de LYNK, y en especial del Responsable o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, evaluar si dicha autoridad es o no competente para solicitar dicha información, con el fin de prevenir la cesión no autorizada de Datos Personales a terceros ajenos a LYNK.
  
  Para la recolección de Datos sensibles durante la relación laboral, se requerirá de una Autorización expresa del Titular de los mismos, diferente a la contenida en el contrato de trabajo y la cual deberá constar en un documento anexo, para lo cual se le deberá informar que datos son considerados como sensibles, de conformidad con la definición legal y la contemplada en la presente Política, además de informarle cual es la finalidad de los mismos y cuál será su Tratamiento.
  
  El acceso a la información de los empleados solo se encuentra autorizado para las personas que trabajen en el área de Gestión Humana y el área Administrativa de LYNK, con la única finalidad de administrar la relación contractual entre LYNK y el empleado
  
  En el caso de que LYNK contrate los servicios externos para el Tratamiento de datos, el empleado deberá dentro de la Autorización expresa para el Tratamiento por parte de LYNK, autorizar la transferencia de sus datos a ese tercero.
- Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual:
  
  Una vez finalizada la relación laboral, por cualquiera de las causas contempladas en el contrato de trabajo o en la ley, LYNK procederá al almacenamiento de los datos obtenidos antes y durante la relación laboral, previa Autorización escrita del Titular de los mismos, ya sea que esta se encuentre contenida en el contrato de trabajo o en un documento anexo, la cual de igual forma remitirá a esta Política la cual estará contenida en la página Web de LYNK, para las siguientes finalidades: dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera, si fuere el caso, y las órdenes judiciales, administrativas o de entidades privadas en ejercicio de funciones públicas; emitir certificaciones relativas a la relación del Titular de esos datos, esto es, el trabajador, con LYNK y para fines estadísticos o históricos.
  
  LYNK, además, podrá hacer uso de estas Bases De Datos para todas aquellas actuaciones relacionadas con las facultades, obligaciones y deberes que le otorga la ley debido a su calidad de empleador. Así mismo, para todas aquellas actividades conexas, complementarias o similares que deba realizar como empleador.
Tratamiento de Datos Personales de Clientes:

Los clientes de LYNK deben registrarse y autorizar el tratamiento de los datos personales para poder hacer uso de los servicios ofrecidos. Por tanto, en cada uno de los sistemas de LYNK (aplicativos, portales web y cualquier otra plataforma tecnológica) se encuentra un aparte denominado “Política de privacidad y Tratamiento de Datos Personales” la cual debe ser leída y aceptada para poder continuar con el uso de los servicios de LYNK

Al utilizar la Plataforma, se considerará que el titular de los datos personales ha dado su autorización por conducta concluyente e inequívoca. Esto significa que la conducta del titular al usar la plataforma, aplicación o cualquier portar web de LYNK dará cuenta de que éste de forma clara y sin lugar a dudas ha dado permiso a LYNK para tratar sus Datos Personales.

Los Datos Personales de los clientes serán utilizados para diversos propósitos como crear y gestionar su Cuenta de usuario, comprender y categorizar su perfil, identificar sus intereses, personalizar el servicio ofrecido por LYNK, recomendar oportunidades laborales o asesores, sugerir empleados o profesionales para servicios específicos, destacar su perfil como profesional en una función particular o con habilidades específicas, así como presentar su perfil como empleador, ya sea persona natural o jurídica, en búsqueda de talento, efectuar actividades comerciales como el envío de correos, el procesamiento de pagos y cualquier trámite administrativo relacionado con la Cuenta de los Usuarios. Además, se proporcionarán recomendaciones y sugerencias basadas en estos datos

En el caso que LYNK contrate los servicios externos de un tercero para realización de su objeto social y que implique el Tratamiento de Datos Personales, éste tercero actuara en calidad de Encargado frente a la recolección de los datos. LYNK deberá garantizar que la recolección de Datos Personales por parte de terceros se efectúe obteniendo la debida Autorización expresa por parte del titular de los datos donde conste la aprobación de la transferencia de sus datos a ese tercero, quien asumirá las mismas responsabilidades que tiene LYNK en la presente Política.
Tratamiento de datos personales de los Accionistas:

Los datos e información personal de las personas naturaleza que llegaren a tener la condición de accionistas de LYNK será tenidos como información reservada, pues dicha información se encuentra registrada en los libros sociales y tienen la condición de reservada por disposición de la Ley. Sin embargo, esta información podrá ser revelada en los casos establecido por las normas que regulan el mercado público de valores o por orden de autoridad competente.

Para acceder a esta información se deberá proceder de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio, la Ley 1258 del 2008 y demás normas que regulen dicha materia.

La finalidad que tiene LYNK con el manejo de la información personal de los accionistas será permitir el ejercicio de los derechos y deberes que se derivan de la calidad de accionista; el envío de invitaciones, convocatoria a eventos y reuniones programados por LYNK, la emisión de certificados relativos a la relación del Titular del dato con LYNK y las demás que autorice el Titular- Accionista para casos especiales.

Los datos de los accionistas serán recolectados y almacenados con la reserva antes mencionada, a través de Autorización expresa de sus titulares, la cual estará contenida en documento escrito y firmado por parte de cada accionista y la cual hace referencia a la presente Política, la cual de igual forma podrá ser consultada en la página Web de LYNK
Tratamiento de Datos Personales de Usuarios Empleadores

LYNK solo recolectarán de sus proveedores, los datos que sean necesarios, pertinentes y útiles, mas no excesivos, con la finalidad de poder seleccionar, evaluar y ejecutar las obligaciones que surjan de cada relación. La obtención de dichos datos se hará a través de un formato de registro de proveedores, en el cual estará contenida la Autorización por parte del proveedor, y el cual de igual forma hace referencia a la presente Política la cual estará disponible también en la página Web de LYNK

Este tipo de datos serán recolectados para la realización de gestiones en las diferentes etapas del contrato (Precontractual, contractual y pos contractual), la verificación de la idoneidad moral y competencia del proveedor y de sus empleados y el cumplimiento de las actividades y gestiones que sean establecidas en el contrato correspondiente y en las autorizaciones que sean otorgadas por los proveedores, cuando estas sean requeridas la.

XI. TRANSMISIÓN DE DATOS

LYNK podrá transferir y transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, y demás terceros que sean necesarios para el desarrollo de sus actividades, como pasarelas de pago.

En todo caso, cuando LYNK transmita los datos, establecerá cláusulas contractuales o celebrará acuerdos para la transmisión de datos personales especificando el alcance del tratamiento, las actividades que el encargado realizará por cuenta de LYNK para el tratamiento de los datos personales y las obligaciones del encargado de cara al titular de los datos personales.

La Transferencia de Datos Personales que se realice observará las exigencias de la legislación respecto a la protección de datos vigente en Colombia. En aquellos casos en los que se efectúen transferencia de información de manera internacional, LYNK no realizará transferencia de información relacionada con datos personales a países que no cuenten con los niveles adecuados de protección de datos, de acuerdo con los estándares que estén fijados en la Superintendencia.

XII. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA

LYNK se reserva el derecho de modificar la Política de Protección de Datos Personales en cualquier momento. Toda modificación se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de la página web con quince (15) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia.

En caso de no estar de acuerdo por razones válidas y que se constituyan en una justa causa con las nuevas políticas de manejo de los Datos Personales, los Titulares de la información o sus representantes podrán solicitar a la Sociedad el retiro de su información a través de los medios indicados previamente en esta Política. Sin embargo, no se podrá solicitar el retiro de dicha información mientras se mantenga un vínculo de cualquier orden con la entidad u obedezca a una obligación de carácter legal.

XIII. CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier Base de Datos de LYNK. El Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberá suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta se formulará por el medio habilitado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro del dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

El Titular de los Datos Personales objeto del Tratamiento o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una Base de Datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la presente Política y en la ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quieren hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la Base de Datos, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento.

XIV. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente. LYNK adoptarán las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

XV. UTILIZACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE LYNK

Las Compañía, atendiendo a la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona Titular de los Datos personales pueda tener con la misma, podrán realizar la transferencia y transmisión, incluso internacional, de la totalidad de los Datos Personales, siempre y cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables. En consecuencia, los Titulares con la aceptación de la presente Política, autorizan expresamente para transferir y transmitir, incluso a nivel internacional, los Datos Personales. Los datos serán transferidos, para todas las relaciones que puedan establecerse con LYNK.

Para la transferencia internacional de Datos Personales de los Titulares, LYNK tomarán las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente Política, bajo el entendido que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con LYNK y solamente mientras estos duren y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de Datos Personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

LYNK, también podrán intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos; (c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y (g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan afectar.

XVI. DATOS DE CONTACTO

En caso de presentarse cualquier inquietud, duda o reclamo, el interesado puede dirigir sus inquietudes al correo: info@lynkjobcom o comunicarse al teléfono +57 (312) 531 71 87.

XVII. LEY, JURISDICCIÓN Y VIGENCIA

Constitución Política de 1991, artículo 15 y artículo 20.
Ley 1266 de 2008
Ley 1581 de 2012
Decreto reglamentario 1727 de 2009
Decreto reglamentario 2952 de 2010
Decreto 1377 de 2013
Decreto 886 de 2014

XVIII. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de febrero de 2024 y las Bases de Datos que contienen la información de los titulares tendrá vigencia de 10 años prorrogables por períodos iguales.